Liebe Schützenschwestern,
liebe Schützenbrüder,
seit kurzem ist es in ZMI möglich, dass die Vereine ihre Funktionärsämter selbstständig pflegen können. Sowohl alte Funktionärsämter als auch neue Funktionärsämter können eingepflegt werden.
Lediglich das löschen von Funktionärsämtern ist nicht durch den Verein möglich, da die Historie der alten Funktionsämter auch zukünftig noch für die Ehrungsanträge benötigt werden.
Wir bitten darum, die Info, dass die Funktionärsamtspflege nun für die Vereine freigeschaltet ist, an Ihre Vereine zu kommunizieren.
Sollte bei der Amtspflege ein falsches Amt eingetragen werden und dieses muss gelöscht werden, bitte ich um eine kurze Email oder einen Anruf unter den unten genannten Kontaktdaten (grupe@hess-schuetzen.de – 069 935222-21).
Im ZMI Benutzerhandbuch finden Sie eine detaillierte Anleitung dazu. Das Benutzerhandbuch finden Sie in ZMI unter dem Punkt Werkzeuge, danach gehen Sie auf das Feld Dokumentationen. Nun öffnet sich ein Ordner mit einigen PDFs, hier wählen Sie bitte das PDF „HSVBesonderheitenAnZMI“ aus. Unter Punkt 9 stehen alle Infos zur Funktionärspflege im Verein, den entsprechenden Auszug aus dem Handbuch habe ich dieser E-Mail angehängt (Download).
Für die Funktionsämter auf Bezirksebene sieht es etwas anders aus. Hier müssen zukünftig alle neuen Funktionäre vom Bezirk selbstständig eingepflegt werden. Das Löschen eingetragenen Ämter, sowohl alt als neu ist nur über den Verband möglich.
Alle alten Ämter aus Bezirk, Kreis und Gau werden in den nächsten Monaten vom Verband eingepflegt und anschließend mit den Bezirken abgeglichen. Sobald die Daten eines Bezirkes eingepflegt wurden, erhält der Bezirksschützenmeister darüber eine Information mit der Bitte, die eingetragenen Daten soweit wie möglich gegenzuprüfen. Wir möchten damit für die Zukunft einen für allen gleichen, sauberen Stand haben, der das beantragen von Ehrungen dann auch für deutlichen vereinfachen wird.
Da es sich bei den Bezirks, Kreis und Gau Daten um sehr viele Daten handelt, bitten wir um Verständnis, dass diese Pflege noch einige Zeit in Anspruch nehmen wird.
Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung.
Liebe Grüße und eine schöne Vorweihnachtszeit
Stina Grupe
Assistentin der Geschäftsführung Hessischer Schützenverband